Privacy Policy

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社キットシステム（以下、当社という）は、ソフトウェア開発事業やホームページ作成事業、SE業務アウトソーシング事業など、さまざまな情報を取扱う総合情報サービス企業として、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な社会的責務であると認識し、適切に保護するため、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：平成24年5月1日
株式会社キットシステム
代表取締役　田中　道枝

個人情報の取扱い

個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  1. 業務内容
    • [1] システム構築及びソフトウェア開発、販売、教育、保守に関する業務
    • [2] コンピュータ及びその周辺機器の販売、保守に関する業務
    • [3] ホームページ作成及びメンテナンス、インターネットサーバレンタルに関する業務
    • [4] SE業務アウトソーシング及びリモートコントロール保守に関する業務
    • [5] 全日本コーヒー検定委員会事務局の行う検定試験事務代行に関する業務
    • [6] 当社の採用に関する業務
    • [7] 従業員の雇用管理に関する業務
  2. 利用目的
    • [1] システム構築及びソフトウェア開発に伴う提案、販売、提供、保守等のため
    • [2] コンピュータ及びその周辺機器販売に伴う仕様、サービス、保守等のご案内のため
    • [3] ホームページ作成に伴う提案、販売、提供、保守等のため
    • [4] SE業務アウトソーシングに伴う提案、調査、提供、リモートコントロール保守のため
    • [5] 当社の企画・立案する各種製品情報や技術情報、キャンペーンに伴う案内のため
    • [6] 当社が主催、共催、参加するセミナー、後援会、展示会等に伴う運営、管理のため
    • [7] 全日本コーヒー検定委員会事務代行及び情報処理の受託契約に伴うデータ管理のため
    • [8] 取引における見積、受発注、契約、請求、支払いに伴う管理のため
    • [9] 社員及び関係者への業務上の連絡に伴うデータ管理のため
    • [10] 施設への入退室、当社のセキュリティに伴う安全性を確保するため
    • [11] 取引に伴う業務上の連絡や挨拶上の送付等、適切かつ円滑な取引遂行のため
    • [12] 他の事業者等からソフトウェア開発業務、ホームページ作成業務等に関する 個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、 委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
    • [13] 当社の採用選考のため
    • [14] 従業者の雇用管理のため

開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止のご請求を受付いたします。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

開示等の申し出の詳細につきましては、「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。 。

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報保護方針についてのお問い合わせ先

株式会社キットシステム　個人情報保護苦情・相談窓口
電話：078－252－8511（受付時間：平日9時30分～18時）
E-mail：sales@kitsystem.co.jp
〒651-0085
兵庫県神戸市中央区八幡通3丁目1-19　日精ビル4F

個人情報保護管理者代理人

株式会社 キットシステム　WEBソリューショングループ　部長
【連絡先】上記の「個人情報のお取扱いについてのお問い合わせ先」に記述

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

開示対象個人情報の請求手続きについて

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応いたします。

「開示等のご請求」に際してご提出いただく書類

  1. 当社所定の請求書
  2. ご本人確認のため
    （請求される方により必要書類が異なりますのでご注意下さい。）
    • 運転免許証
    • パスポート
    • 戸籍謄本
    • 健康保険の被保険者証
    • 国民年金手帳
    • その他本人確認できる公的書類

※運転免許証やパスポートのような顔写真付の書類の場合は、どちらか一方を、それ以外の場合は、原則少なくとも２種類以上のご提出下さい。また現住所が分かるもので、本籍は黒塗りにして送付して下さい。

代理人様による「開示等のご請求」の場合

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、上記の書類に加えて、下記の書類の写しを同封してください。 ※現住所が分かるもので、本籍は黒塗りにして送付して下さい。

  1. 代理人本人であることを確認する書類
    （運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち２種類以上）
  2. 当社所定の「委任状 (PDF 37KB)」
    ( 委任状には、印鑑証明書と同一の実印を使用して下さい。)
  3. 本人の印鑑証明書

開示等の受付窓口

ご本人もしくは代理人様がご来社される場合は下記の窓口まで予めご連絡の上、所定の書類をご持参ください。ご郵送いただく場合は、下記の宛先に封書にて必要書類をご郵送下さい。

株式会社キットシステム 　WEBソリューショングループ内　 個人情報保護苦情・相談窓口
〒651-0085
兵庫県神戸市中央区八幡通3丁目1-19　日精ビル4F
電話：078－252－8511（受付時間：平日9時30分～18時）

手数料及びその徴収方法

利用目的の通知もしくは開示の１回の請求につき、1000円とする。手数料は、苦情・相談窓口担当又は経営管理室にて徴収させていただきます。なお、郵送による受付けの場合は、振込み等にて徴収させていただきます。

開示等のご請求に対する回答方法

ご依頼に基づく通知、開示については、ご本人様の住所宛に郵送させて頂きます。なお、代理人からのご依頼の場合も同様とさせて頂きますので、あらかじめご了承下さい。

開示等のご依頼に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご依頼により当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人並びに代理人の本人確認等、ご依頼に対する回答を行うことを利用目的とし、必要とされる範囲のみで取り扱います。

開示等のご依頼にお応えできない場合のお取扱いについて

次に定める場合については、開示等のご依頼にお応えできかねますので、あらかじめご了承下さい。なお、開示等にお応えできない場合には、その旨を書面により、ご本人様の住所宛に郵送させて頂きます。

  1. ご提出頂いた書類に不備があった場合
  2. ご本人の確認ができない場合
  3. 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
  4. 当社の保有している個人情報に該当しない場合
  5. 個人情報の保護に関する法律及び関係省庁のガイドライン等に基づき、当社が開示等を行わない旨を決定した場合

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