開示対象個人情報の請求手続きについて
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応いたします。
「開示等のご請求」に際してご提出いただく書類
- 当社所定の請求書
- ご本人確認のため
（請求される方により必要書類が異なりますのでご注意下さい。）- 運転免許証
- パスポート
- 戸籍謄本
- 健康保険の被保険者証
- 国民年金手帳
- その他本人確認できる公的書類
※運転免許証やパスポートのような顔写真付の書類の場合は、どちらか一方を、それ以外の場合は、原則少なくとも２種類以上のご提出下さい。また現住所が分かるもので、本籍は黒塗りにして送付して下さい。
代理人様による「開示等のご請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、上記の書類に加えて、下記の書類の写しを同封してください。 ※現住所が分かるもので、本籍は黒塗りにして送付して下さい。
- 代理人本人であることを確認する書類
（運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち２種類以上） - 当社所定の「委任状 (PDF 37KB)」
( 委任状には、印鑑証明書と同一の実印を使用して下さい。) - 本人の印鑑証明書
開示等の受付窓口
ご本人もしくは代理人様がご来社される場合は下記の窓口まで予めご連絡の上、所定の書類をご持参ください。ご郵送いただく場合は、下記の宛先に封書にて必要書類をご郵送下さい。
- 株式会社キットシステム WEBソリューショングループ内 個人情報保護苦情・相談窓口
- 〒651-0085
兵庫県神戸市中央区八幡通3丁目1-19 日精ビル4F
電話：078－252－8511（受付時間：平日9時30分～18時）
手数料及びその徴収方法
利用目的の通知もしくは開示の１回の請求につき、1000円とする。手数料は、苦情・相談窓口担当又は経営管理室にて徴収させていただきます。なお、郵送による受付けの場合は、振込み等にて徴収させていただきます。
開示等のご請求に対する回答方法
ご依頼に基づく通知、開示については、ご本人様の住所宛に郵送させて頂きます。なお、代理人からのご依頼の場合も同様とさせて頂きますので、あらかじめご了承下さい。
開示等のご依頼に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご依頼により当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人並びに代理人の本人確認等、ご依頼に対する回答を行うことを利用目的とし、必要とされる範囲のみで取り扱います。
開示等のご依頼にお応えできない場合のお取扱いについて
次に定める場合については、開示等のご依頼にお応えできかねますので、あらかじめご了承下さい。なお、開示等にお応えできない場合には、その旨を書面により、ご本人様の住所宛に郵送させて頂きます。
- ご提出頂いた書類に不備があった場合
- ご本人の確認ができない場合
- 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
- 当社の保有している個人情報に該当しない場合
- 個人情報の保護に関する法律及び関係省庁のガイドライン等に基づき、当社が開示等を行わない旨を決定した場合
